Тендеры

1.1. В случае проведения тендера без использования ИСУ Тендер, в день вскрытия технических предложений (первый этап тендера), Секретарь КЗО производит окончание регистрации тендерных предложений в Журнале путем внесения своей подписи в строке, следующей после регистрационных данных последнего тендерного предложения.

1.2. Зарегистрированные тендерные предложения и Журнал доставляются в место проведения первого этапа тендера в офисе Организатора закупки.

1.3. На первом этапе тендера осуществляется вскрытие технической части тендерных предложений.

1.4. Присутствие на вскрытии технической части тендерных предложений представителей Претендентов является необязательным.

1.5. Перед началом первого этапа тендера, лицо, его проводящее объявляет: текущие дату и время, наименование предмета и объекта тендера, форма тендера, должности и фамилии представителей Претендентов (при их присутствии).

1.6. В случае проведения тендера без использования ИСУ Тендер перед вскрытием тендерных предложений лицо, проводящее первый этап тендера, удостоверяется в их целостности.

2. Проведение второго этапа тендера (торгов).

2.1. Проведение второго этапа тендера производится в назначенные день и время.

2.2. Торги могут проводиться в очной и/или дистанционной форме.

2.3. Порядок участия в торгах в дистанционной форме приведен в Инструкции по проведению торгов и переговоров в дистанционной форме при закупках в интересах российских организаций Группы «ЛУКОЙЛ».

2.4. Присутствие на тендерных торгах представителей Претендентов, наделенных правами по внесению изменений в тендерные предложения, является обязательным. В случае неявки на тендерные торги представителя Претендента, не предоставившего письменного подтверждения о том, что цена его тендерного предложения является окончательной, тендерное предложение данного Претендента отстраняется от участия в торгах.

2.5. Перед началом тендерных торгов лицо, проводящее торги, объявляет:

• текущие дату и время;

• наименование предмета и объекта тендера;

• форма тендера;

• предусмотренные тендерной документацией Заказчика:

• условия и сроки поставки/выполнения работ/оказания услуг,

• условия, сроки и порядок расчетов,

• условия финансового обеспечения (если предусмотрено тендерной документацией),

• при необходимости другие существенные условия и требования проводимого тендера;

• наименование присутствующих Претендентов.

2.6. В случае проведения тендера без использования ИСУ Тендер перед вскрытием конвертов с тендерными предложениями лицо, проводящее торги, представители Претендентов и присутствующие члены КЗО удостоверяются в их целостности.

2.7. При вскрытии тендерных предложений лицо, проводящее торги, по каждому тендерному предложению объявляет заявленные:

• цену тендерного предложения;

• условия и сроки поставки/выполнения работ/оказания услуг;

• условия, сроки и порядок расчетов;

• условия финансового обеспечения (если предусмотрено тендерной документацией);

• при необходимости другие существенные условия и требования проводимого тендера,

после чего предлагает представителям Претендентов рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений.

При этом в случае, если условия, заявленные в тендерном предложении какого-либо Претендента, отличаются от указанных в тендерной документации Заказчика, лицо, проводящее торги, предлагает представителю соответствующего Претендента в ходе торгов, но до объявления единовременного запроса цен, привести их в соответствие требованиям тендерной документации Заказчика.

Новые цены тендерных предложений представители Претендентов объявляют в присутствии всех лиц, участвующих в процедуре торгов. Очередность объявления новых цен тендерных предложений определяется лицом, проводящим торги, исходя из принципа от большей цены к меньшей.

2.8. Торги по снижению цен осуществляются до того момента, когда каждый из представителей Претендентов не заявит, что предлагаемая им цена является окончательной, подтвердив ее 3 (три) раза. Объявляя свою цену в третий раз, представитель каждого Претендента должен подтвердить, что объявленная им цена дана на условиях тендерной документации Заказчика, в противном случае лицо, проводящее торги, отстраняет тендерное предложение Претендента от дальнейшего участия в торгах, как не соответствующее требованиям тендерной документации Заказчика, о чем в Стенограмме торгов делается соответствующая запись. После этого, лицо, проводящее торги, объявляет о начале процедуры единовременного запроса цен:

2.8.1. Представителям Претендентов предлагается рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений и каждому из них на чистом листе бумаги/в ИСУ Тендер без оглашения указать:

• новую цену своего тендерного предложения;
• наименование Претендента (при проведении торгов без использования ИСУ Тендер);
• Ф.И.О. и подпись представителя Претендента (при проведении торгов без использования ИСУ Тендер).

При проведении торгов без использования ИСУ Тендер, после заполнения Титульных листов на бумажном носителе всеми участниками торгов, заполненные листы одновременно передаются лицу, проводящему торги, которое оглашает указанные в них представителями Претендентов новые цены тендерных предложений.

При проведении торгов с использованием ИСУ Тендер, после заполнения в ней новых цен всеми участниками торгов, лицо, проводящее торги, оглашает указанные представителя Претендентов новые цены тендерных предложений.

2.8.2. В случае если предложенные новые цены не отличаются от последних гласно объявленных, лицо, проводящее торги, объявляет об окончании торгов и предлагает Претендентам заполнить Титульные листы с указанием в них последней объявленной цены, а также подтверждения, что цена дана на условиях тендерной документации Заказчика, в том числе и Проекта договора в ее составе. Заполненные Титульные листы передаются лицу, проводящему торги. Титульные листы с ценой отличной от последней объявленной не принимаются.

2.8.3. В случае, если хотя бы один из Претендентов укажет на Титульном листе на бумажном носители/в ИСУ Тендер новую цену ниже последней гласно им объявленной, то лицо, проводящее торги, предлагает Претендентам еще раз рассмотреть возможность снижения цены своих тендерных предложений и заполнить Титульные листы тендерных предложений, акцентируя при этом внимание, что указанная в них цена будет являться окончательной. Заполненные Титульные листы одновременно передаются лицу, проводящему торги, которое оглашает указанные в них представителями Претендентов цены тендерных предложений и объявляет об окончании торгов. Заполняя Титульные листы, участники торгов должны указать, что цена дана на условиях тендерной документации Заказчика, в том числе и Проекта договора в ее составе.

В указанных выше целях представители Претендентов должны иметь при себе не менее двух экземпляров, заполненных надлежащим образом и подписанных Титульных листов с печатями организации без заполнения строк №2 «Цена нашего Тендерного предложения», №3 «Сроки выполнения работ (услуг, поставки)» и даты Титульного листа.

2.8.4. В случае, если по итогам единовременного запроса цен индикативная цена не была достигнута ни одним из участников торгов, Организатор закупки имеет право объявить и провести дополнительные этапы единовременного запроса цен с целью достижения участниками торгов уровня не выше индикативной цены предмета тендера.

2.9. В ходе торгов ведется Стенограмма, в которую записываются все объявленные представителями Претендентов цены, а также сведения, указанные в пункте　2.7.

В целях обеспечения прозрачности процедуры торгов, а также последующего решения возможных спорных ситуаций при проведении торгов Организатором закупки осуществляется обязательная аудиозапись торгов. Видеозапись торгов осуществляется при наличии технической возможности.